Jobbeschreibung
Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle:
Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristet
Die Gestaltung der Arbeitszeit findet von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr statt.
Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen
und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewährleistet.
- Vorbereitung von Sitzungen einschließlich Schreiben von Protokollen und gegebenenfalls auch Protokollführung
- Terminabsprachen, -überwachung und -koordinierung
- Erledigung des Schriftverkehrs
Erwartet werden
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
Darüber hinaus erwünscht
- Sekretariatserfahrungen
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme
- Sicherheit in der Grammatik und Interpunktion
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen
- eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine zusätzliche variable und leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
- Jahressonderzahlung
- Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
- Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
- Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket
- vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen