Jobbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Kommunikation, Service und Diskretion?! Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung Das Klinikum Hochrhein übernimmt die Grund- und Regelversorgung der Bevölkerung im Landkreis Waldshut. In einzelnen Spezialthemen zieht das Klinikum zudem überregional Patienten an. Wir sind auf dem Weg zu einem innovativen, gut vernetzten ambulanten und stationären Gesundheitspartner in der Region. Ihr Aufgabenbereich In einem eingespielten Zweierteam unterstützen Sie die Geschäftsführung als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Ihre Aufgaben im Überblick: Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) Koordination und Überwachung von Terminen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Raumorganisation Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Sachbearbeitung von Rechtsfällen (z. B. Haftpflichtangelegenheiten) Was wir von Ihnen erwarten Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit Einwandfreie Rechtschreibung und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Freundliches und professionelles Auftreten - auch in herausfordernden Situationen Stark ausgeprägte Serviceorientierung Was Sie mitbringen sollten Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r , Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) Was Sie bei uns erwartet Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 30 Urlaubstage, Jahressonderzahlungen sowie betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung (TVöD-K) Dienstradleasing, vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV Flache Hierarchien, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive Sie haben Fragen? Gerne steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Dr. H.-P. Schlaudt für Vorabinformationen zur Verfügung. Telefon: 07751 85-4151 (Sekretariat) Datenschutzbestimmungen Jetzt bewerben
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