Jobbeschreibung
Team Assistent (m/w/d)
in Vollzeit
Für unser Job-und KariereCenter in Lörrach suchen wir eine:n zuverlässige:n und engagierte:n Teamassistent:in. In dieser Rolle bist Du ein wichtiger Bestandteil unserer Organisation, arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und trägst dazu bei, dass unsere Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse optimal funktionieren.
Deine Mission: Deine Mission ist es, die administrativen Prozesse zu koordinieren und so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserers Unternehmes zu leisten.
Zu deinen Aufgaben zählen:
- Sie unterstützen das Team bei der Koordination und Organisation des Firmenfuhrparks und des allgemeinen Vertragswesens sowie der Dokumentenverwaltung
- Sie verwalten und aktualisieren Daten der Buchhaltung, erstellen Berichte und analysieren Informationen
- Sie sind für die Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs verantwortlich
- Sie überwachen alle Kontenbewegungen und überprüfen die Bearbeitung von Rechnungen und legen diese ab
- Sie kommunizieren zwischen internen Abteilungen und externen Partnern professionell und freundlich
- Sie unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Dein Profil:
- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung
- Du arbeitest selbständig und organisiert
- Du kommunizierst professionell und freundlich mit Kollegen und Partnern
- Du sprichst und schreibst gutes Deutsch nach europäischem Referenzrahmen Sprachniveau C1
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen
Das erwartet Dich:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, die Dich fordert und fördert
- Flache Hierarchien und schnelles Feedback, das Dich im Berufsleben weiterbringt
- Die Möglichkeit, den Erfolg unserer Restaurants aktiv mitzugestalten
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
- Eine ausführliche Einarbeitungsphase, um Dich optimal vorzubereiten
- Moderne Arbeitsmittel