Jobbeschreibung
Wasser ist Ihr Element? Als öffentlich-rechtlicher Verband mit rund 600 Wasserbegeisterten planen, bauen und betreiben wir Grundwassermessstellen, Kläranlagen, Kanalnetze, Regenüberlauf- und Hochwasserrückhaltebecken. Darüber hinaus unterhalten und renaturieren wir die Fließgewässer im Einzugsgebiet der Erft. Nachhaltiges Handeln und die gute Vereinbarung von Familie und Beruf sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den wasserwirtschaftlichen Strukturwandel im Rheinischen Revier.
Im Rahmen der Nachfolgeplanung aufgrund von Rente ist ab Oktober 2025 die Stelle
Sekretariat / Assistenz des Vorstands (w/m/d)
Ref.-Nr.: 15-2025
zu besetzen. Eine Besetzung der Stelle ist in Vollzeit sowie vollzeitnaher Teilzeit möglich.
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung des Vorstandes (Korrespondenz, Planung etc.)
- Planung und Koordination von internen und externen Terminen, z.B. Sitzungstermine, Gremien, Geschäftsführungskonferenzen
- Übernahme von Sekretariatstätigkeiten für Stabsstellen und Justiziariat sowie unterstützende Tätigkeiten für den Referenten des Vorstands
- Kontaktpflege zu internen und externen Schnittstellen
- Mitarbeit bei Schnittstellenthemen zur Abteilung Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Redigieren von Texten, Recherchen etc.
- Vertragsmanagement und Pflege der Datenbanken
- Eigenständige Bearbeitung und Pflege des Kennzahlensystems
- Unterstützung in der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie des Erftverbandes
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsfachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige, belastbare Berufserfahrung in der Büroorganisation der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Management Position
- Idealerweise eine zusätzliche Weiterbildung im Bereich Büroorganisation oder entsprechende praktische Erfahrung
- Erfahrung im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement und/oder Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
- Sehr hohe soziale Kompetenz im Umgang z.B. mit Politik- und Gremienvertretungen
- Teamfähigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Organisationstalent, Stressresistenz sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten
- Einsatzort ist die Verwaltung Bergheim
- Sicherheit – langfristiges und krisensicheres, tarifgebundenes Arbeitsverhältnis
- Attraktives Vergütungspaket – Vergütung nach sicherer Tarifstruktur des TV WW/NW inklusive jährlichen Erfolgs- und Leistungsprämien
- An Morgen denken – zusätzliche Betriebsrente, die erheblich vom Arbeitgeber finanziert wird
- Work-Life-Balance – gelebte und zertifizierte Familienfreundlichkeit inklusive externer Mitarbeiterberatung, flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Entwicklungsmöglichkeit – Unterstützung und Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, Aufstiegsmöglichkeit innerhalb des Verbands
- Corporate Benefits – umfangreiche Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsförderung – Zuschuss bei gesundheitsfördernden Maßnahmen, Zusätzliche betriebsärztliche Untersuchungen, Kooperation mit Urban Sports Club, aktive Betriebssportgemeinschaft, Gesundheitstage
Der Erftverband engagiert sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Es werden daher besonders Frauen aufgefordert sich zu bewerben. Es existiert ein Gleichstellungsplan. Menschen mit Behinderung werden im Rahmen des Sozialgesetzbuches IX gesondert berücksichtigt.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit wenigen Klicks in unserem Bewerberportal. Ihren tabellarischen Lebenslauf und alle relevanten Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise können Sie dort direkt im PDF-Format hochladen. Bewerbungsfrist ist der 01.06.2025.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Laura Claus unter der Telefonnummer 02271/ 88-1169 gerne zur Verfügung.
Mehr