Sachbearbeiter*in für den Aufgabenbereich Operativer Einkauf

Universität zu Köln

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 28. April 2025
Jobbeschreibung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs­schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Der Einkauf der Universität zu Köln ist im Dezernat Wirt­schaft und Finanzen ange­siedelt und gliedert sich in den Operativen und Strategischen Einkauf. Die vakante Stelle ist im Bereich des Operativen Einkaufs zu besetzen. Hier sind Sie mit Beschaffungen resp. vergabe­recht­lichen Prüfungen über alle Waren­gruppen hinweg betraut.


  • Auftragserteilung / Einkauf oben genannter Bedarfe – Standard­fälle
  • Einkauf oben genannter Bedarfe – Fälle mit gehobenem Bearbeitungs­anspruch im Rahmen von Direkt­käufen, Verhandlungs­vergaben, Abrufen aus Rahmen­verträgen, Direkt­vergaben außer­halb der vergabe­recht­lichen Vorschriften

  • Ausbildung als Industrie­kauffrau*mann oder Groß- und Außen­handels­kauffrau*mann
  • Berufserfahrung im Bereich Einkauf / Beschaffung
  • SAP-Anwender­kenntnisse im Bereich Material­wirt­schaft / Logistik
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • gute sprachliche Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift
  • kooperative, dienst­leistungs- und ergebnis­orientierte Persön­lichkeit mit Freude an Team­arbeit und Verhandlungs­geschick

  • ein vielfältiges und chancen­gerechtes Arbeits­umfeld
  • Unterstützung bei der Verein­barkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeits­zeit­modelle
  • umfangreiches Weiter­bildungs­angebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieb­lichen Gesundheits­managements
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevor­zugt berück­sichtigt. Wir begrüßen ausdrück­lich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Voll­zeit (39,83 Wochen­stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tarif­lichen und persön­lichen Voraus­setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgelt­gruppe 9a TV-L.

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