Jobbeschreibung
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Abteilung Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)
(ID 335)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 31 Stunden für die Dauer von zwei Jahren (mit der Möglichkeit einer späteren Entfristung).
Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung (wzb.eu). Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 450 Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter*innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert*innen und Entscheider*innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.
Der Veranstaltungsbereich in der Abteilung Kommunikation verantwortet alle zentralen Veranstaltungen des WZB und setzt sie organisatorisch um. Als Veranstaltungsmanager*in planen und organisieren Sie Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der Teamleiterin sowie den Forschungseinheiten.
- Planung, Vorbereitung und Organisation von Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen
- Umsetzung von analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen von der Ablaufplanung über Einlade- und Anmeldemanagement bis zur Koordination vor Ort und Betreuung von Referierenden, Moderator*innen und Teilnehmenden
- Planung und Kontrolle von Veranstaltungskosten sowie kaufmännische Abwicklung und Nachbereitung
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Beschaffungen
- Pflege von Veranstaltungsverteilern und Adressen
- Steuerung von Dienstleistern und Zusammenarbeit mit interner Veranstaltungstechnik und externen Kooperationspartnern
- Kommunikation von Veranstaltungen, etwa über Einladungstexte, Veranstaltungsseiten auf der Website und Veranstaltungsvideos auf YouTube
- Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate sowie der Gewinnung neuer Kooperationspartner, Referierender und Moderator*innen
- Betreuung von Besuchergruppen, u. a. durch Hausführungen
- (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltung o. Ä. oder abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann*frau oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, gerne auch mit Ausbilder-Eignungsprüfung
- Erwünscht sind Berufserfahrungen in einer wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Einrichtung.
- Unabdingbar sind Textsicherheit in der deutschen Sprache, sehr gute aktive englische Sprachkenntnisse, eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und kommunikative Kompetenz.
- Freude an Teamarbeit und die Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit an Abenden setzen wir voraus.
- Vergütung bis EG 10 TVöD Bund, je nach Übertragung der Aufgaben
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
- Beratung und Unterstützung bezüglich Visum und Aufenthaltserlaubnis
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
- umfassende Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20 % der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
- Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
- ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)
- vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei einer Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund
- Beratungs- und Unterstützungsangebote für WZB-Mitarbeitende in schwierigen Lebenssituationen
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
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