Jobbeschreibung
Westfleisch ist einer der führenden Fleischvermarkter in Deutschland und Europa. Das Unternehmen schlachtet, zerlegt, verarbeitet und veredelt an zehn Standorten in Nordwestdeutschland. Rund 30 Prozent der Produkte werden in über 40 Länder weltweit exportiert. Westfleisch beschäftigt rund 7.100 Menschen, der Hauptsitz ist im westfälischen Münster.
Zur Unterstützung für unsere Zentrale in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands
- Nachverfolgen von Projektthemen und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden
- Abhalten und Vorselektieren von Telefonaten für den Vorstandsvorsitzenden, um eine effiziente Kommunikation zu gewährleisten
- Vorbereitung von (vertraulichen) Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für (Vorstands-)Sitzungen und Meetings
- Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen zu unterstützen
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem großen Unternehmen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
- Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und diese konsequent umzusetzen
- Verständnis und Berücksichtigung der Bedürfnisse und Anliegen des Vorstandsvorsitzenden und der Mitarbeiter
- Tarifgebundene Vergütung
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Gesundheitsmanagement, wie z.B. Hansefit
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge