Jobbeschreibung
burmeister + partner begleiten Unternehmen dabei, Veränderung erfolgreich zu gestalten – indem wir Strategie, Struktur, Menschen und Kultur aufeinander abstimmen. Ob durch Beratung, Sparring, Coaching oder Training: Wir schaffen Impulse, die wirklich etwas bewegen.
Denn echter Wandel braucht mehr als gute Ideen – er braucht klare Strategien, konkrete Schritte und vor allem Menschen, die ihn mit Energie, Engagement und Kreativität vorantreiben. Und genau hier kommen wir ins Spiel.
Wir suchen im Herzen der Kölner Innenstadt eine/n
Office Managerin (m/w/d) mit 32 bis 40 Stunden pro Woche
Wir suchen eine aufgeschlossene und motivierte Office Managerin für vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben für unser Beratungsunternehmen (Organisations- und Personalentwicklung, Change Management, Coaching/Training) in direkter und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit unseren Partnern.
- Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent behältst du unser Büromanagement im Griff bei z. B. Vor- und Nachbereitungen von Seminaren, bei der Büroorganisation oder bei Reisebuchungen sowie dem Management der inhouse Seminare.
- Du sorgst für eine effiziente Abwicklung aller internen Prozesse, damit Rechnungsstellung und –abwicklung, Buchhaltung, Reporting – IT gestützt und gemeinsam mit unserem Steuerberater – zeitnah erledigt sind.
- Hast du Freude an Kommunikation? Das ist Teil unserer DNA und deine aktive Mitwirkung bei der Pflege unserer Kundendaten, Vorbereitung/Versand Newsletter und Social Media Aktivitäten wäre uns wichtig.
- Du bringst Offenheit und Interesse an technologischen und medialen Entwicklungen mit und hast Lust dir hier auch neues Wissen anzueignen.
- Und schließlich wünschen wir uns auch Entlastung bei dem Handling der Aufgaben aus unserm kleinen Family Office.
Neben deinen sehr guten Deutsch- und idealerweise auch Englischkenntnissen bringst du mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit und hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und überzeugst mit deinem souveränen Auftreten.
Unsere Kultur ist geprägt von einer sehr persönlichen Zusammenarbeit. Deshalb suchen wir nicht nur eine Office Managerin, sondern eine Person für eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit, die mit uns wächst und fester Bestandteil unseres Teams ist. Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum wartet auf dich.
Außerdem bieten wir ein offenes und wertschätzendes Miteinander in einem schönen Büro im Herzen von Köln. Gemeinsam als echtes Team möchten wir mit dir bestmögliche Ergebnisse erzielen und dabei eine gute Zeit haben. Bei uns bekommst du Freiraum und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und Unterstützung für deine persönliche Weiterentwicklung.