Jobbeschreibung
Die Vollers Hamburg GmbH als Teil der Vollers Group ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Logistikunternehmen. Von Kaffee bis Kakao – wir transportieren und lagern seit über 80 Jahren die Waren unserer nationalen und internationalen Kunden und teilen die Faszination und Leidenschaft für diese hochwertigen Commodities. Verantwortung, Professionalität und Unabhängigkeit stehen dabei stets im Fokus unserer Leistungen. Die Vollers Group umfasst zwölf Standorte in acht Ländern Europas mit 350 Mitarbeitern. Als erfahrener Logistikpartner schlagen wir die Ware unserer Kunden zuverlässig um, transportieren, verzollen, lagern und veredeln sie und liefern sie wieder pünktlich aus.
Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle in der Firma und übernimmst bei uns am Hamburger Standort direkt eigenständig Verantwortung, sodass du damit unser Team im Berufsalltag unterstützt.
Zusätzlich unterstützt Du die Geschäftsführung im Bereich der Verwaltung von Immobilien.
Du hast Interesse an den folgenden Tätigkeiten:
- Unterstützung des Teams im Wesentlichen bei folgenden Aufgaben:
- Materialbeschaffung
- Organisation der Ablage
- Vorbereitende Buchhaltung
- E-Mail und Telefonkorrespondenz, sowie die Bearbeitung der Eingangspost
- Immobilienverwaltung, Überwachung von Mietverträgen und Korrespondenz mit unseren Mietern und Dienstleistern
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Empfang und Bewirtung von Besuchern/Kunden und Fuhrparkmanagement
- Mitwirkung bei Prozessoptimierung von Arbeitsabläufen
- Bei Interesse auch eigenständige Mitwirkung in Projekten
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine andere vergleichbare Ausbildung
- Du hast (erste) Erfahrung im Bereich Teamassistenz bzw. Office Management (wünschenswert, aber kein Muss)
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Du hast Lust und Interesse daran Arbeitsabläufe zu organisieren, zu strukturieren und weiterzuentwickeln
- Du hast das Interesse und die Flexibilität, täglich etwas dazu zu lernen
- Du bist kontaktfreudig sowie kommunikativ und teamfähig
- Du besitzt sehr gute / fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast einen routinierten Umgang mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel usw.)
- Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich persönlich zu entwickeln, Prozesse selbst zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Bei uns arbeitest du in einem freundlichen, dynamischen Team mit einem modernen Führungsstil
- Bei uns gibt es eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir bieten dir eine faire, leistungsgerechte Vergütung an
- Bei uns hast du die Möglichkeit ein Leasing-Firmenfahrrad zu bekommen und am Firmenfitnessprogramm teilzunehmen
- Deine Arbeitsplatzsituation ist flexibel, mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Wir geben auch gerne Berufseinsteigern eine Chance Mitglied unseres Teams zu werden!