Jobbeschreibung
Die Careforce GmbH, Teil der Medperion Gruppe, ist einer der führenden Vertriebs- und Kommunikationsdienstleister in der DACH-Region. Wir unterstützen globale und mittelständische Unternehmen der pharmazeutischen Industrie sowie Institutionen im HealthCare-Markt.
Unser Angebot umfasst die Vermarktung von RX-, OTC- und MedTech-Produkten in Brand Strategy, Kreation, Digital & Social-Media-Marketing und PR. Zudem bieten wir den Einsatz von Außendienst- und Tele-Sales-Teams, Fach- und Führungskräften, Interim Management sowie innovative Dienstleistungen wie Patientenbetreuung, medizinische Hotlines und Nurse Services – für den gemeinsamen Erfolg unserer Kunden.
Wir suchen dich als Unterstützung in unserem Careforce HR-Team als
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Personaladministration
am Standort Köln Marsdorf in Vollzeit oder Teilzeit
- Vielseitige Tätigkeiten im Bereich der Personaladministration (Zeugnisse, Bescheinigungen, Bearbeitung von Krankmeldungen und Elternzeiten etc.)
- Kommunikation mit externen Schnittstellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie Behörden und Ämtern
- Unterstützung des HR-Teams bei der monatlichen Entgeltabrechnung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung oder eine Zusatzqualifikation im Personalbereich oder der Entgeltabrechnung sind von Vorteil, jedoch kein Muss
- IT-Affinität und Freude am Umgang mit HR-Software und Tools
- „Hands-on-Mentalität“ sowie selbstständige, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Empathie, Teamfähigkeit und ein stark ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Spaß an der Arbeit, ob mobil oder vor Ort, ist für uns unverhandelbar und wir arbeiten gerne im Team. Das setzt einen respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander voraus
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld, das viel Raum für eigene Ideen, Kreativität, Weiterentwicklung und persönliches Wachstum bietet
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe, die durch unsere „Du“-Kultur gelebt werden
- Unsere umfangreichen Benefits erläutern wir dir gerne in einem persönlichen Gespräch