Jobbeschreibung
Bei Grübbel bauen wir mit Leidenschaft – und das seit Generationen. Wir setzen auf nachhaltigen Holzbau und bringen unsere Expertise in jedes Projekt ein. Als Holzbauunternehmen realisieren wir in und um Ostwestfalen moderne, exzellente Bauprojekte – von Wohnbauten bis zu öffentlichen Gebäuden. Mach den Unterschied – mit deiner strukturierten Art bringst du Personaladministration & Office Management aufs nächste Level!
Personaladministration
- Lohnabrechnung (Baulohn): Vertragswesen, Stammdatenpflege, Versicherungen, Zeiterfassung, Gehaltszahlungen
- Personalverwaltung: Pflege und Verwaltung von Personalakten, Urlaubs- und Krankmeldungen, Sozialversicherungsanmeldungen, Analyse / Statistiken
- Koordination Mitarbeiterentwicklung: Organisation von Schulungen, Bewerbermanagement, Onboarding-Prozesse, Verwaltung von Jubiläen
Office Management
- Verwaltung und Optimierung administrativer Prozesse
- Empfangsbetreuung und Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche oder im Handwerk (Baulohn)
- Erfahrung mit Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Lukratives Gehalt und verschiedene freiwillige Leistungen
- Positive, familiäre Arbeitsatmosphäre, Duz-Kultur, flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents
- Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten