Jobbeschreibung
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als Projektassistenz (w/m/d) bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
- Dokumentation der operativen Ereignisse im CAFM System
- Angebots- und Auftragserteilung im CAFM System
- Erstellung von Kundenberichten
- Kommunikation mit Lieferanten und dem Kunden
- Interne und externe Terminkoordination
- Unterstützung der Objektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Bestellung von technischen und administrativen Materialien
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung der Bestandsdokumentation
- Teilnahme an Jours fixes mit Kunden
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Facility Management sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
- Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
- Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
- Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Wellhub und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness