Jobbeschreibung
Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz‑Zentrum Dresden‑Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einer dynamischen Personalabteilung? Dann suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams zum 1. Juni 2025 als
Mitarbeiter Reisekostenmanagement (w/m/d)
Der Arbeitsort ist Dresden-Rossendorf. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.
- Prüfung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes sowie interner Richtlinien
- Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorgaben
- Erstellung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Anträgen auf Entsendungsbescheinigungen für Auslandsaufenthalte
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse im Bereich Reisekosten und Entsendungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Reisekostenrecht
- Strukturierte, lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) – u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket