Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Umsetzung Patientenportal

Charité - Universitätsmedizin Berlin

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 28. April 2025
Jobbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Umsetzung Patientenportal

Campus Charité Mitte

Kennziffer: 4659 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 25.05.2025 | Entgeltgruppe: E13

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt. Warum? Weil über 20.000 engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken.

Werde deshalb jetzt Teil unseres 8-köpfigen Teams im Geschäftsbereich Erlösmanagement.

  • Mobiles Arbeiten mit 2-3 Tagen im Büro ist unser Teamstandard
  • Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Berlin
  • Eine (Weiter-)Entwicklung innerhalb des Geschäfts- oder Tätigkeitsbereiches ist möglich und ausdrücklich erwünscht.

Klingt spannend? Dann bewirb dich gleich! Wir freuen uns auf dich.


Während sich die meisten Abteilungen unseres Geschäftsbereichs um das administrative Tagesgeschäft – Aufnahme, Fallkodierung, Abrechnung – kümmern, verantwortet das Projekt- und Prozessmanagement die Umsetzung von IT-Projekten, die im administrativen Kontext eine moderne Serviceerfahrung und einen Mehrwert für Patient:innen und Professionals bieten.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Einführung eines Patientenportals an der Charité – gemäß Fördertatbestand 2 des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG). Darüber hinaus sind wir in diverse Digitalisierungsprojekte involviert bzw. für deren erfolgreiche Umsetzung verantwortlich.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Du bist für die Weiterentwicklung des Systems verantwortlich und koordinierst die Planung und Umsetzung mit der IT-Sicherheit, IT, Datenschutz, Unternehmenskommunikation und dem Software-Hersteller
  • Du verantwortest die Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen innerhalb der Abteilung sowie Charité-weit
  • Du übernimmst die Verantwortung für den Rollout des Patientenportals in ausgewählten Kliniken der Charité
  • Dabei bist du die Hauptansprechperson für Entscheidungsträger:innen und Anwender:innen einer Klinik
  • Du nimmst Anforderungen auf und konfigurierst das IT-System gemäß den Anforderungen (keine Programmiererfahrung notwendig)
  • Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen IT-Kollegeninnen und Kollegen
  • Du führst Schulungen und Workshops mit Anwender:innen durch

  • Du hast eine strukturierte Vorgehensweise, bist motiviert und hast Spaß daran, selbstständig, lösungsorientiert im Team zu arbeiten
  • Deine offene Persönlichkeit befähigt dich mit den Anwenderinnen und Anwendern der Klinik zu der bestmöglichen Lösung zu kommen. Du behältst auch bei vielen parallelen Handlungssträngen den Überblick

Und du bringst folgende Voraussetzungen mit:

  • Du hast ein abgeschlossenes Masterstudium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder Gesundheitsökonomie)
  • Du konntest mindestens drei Jahre Erfahrungen im IT-Projektmanagement sammeln
  • Du verfügst über gute bis fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Miro oder Tools wie Jira/Confluence
  • Du behältst auch bei vielen parallelen Handlungssträngen den Überblick
  • Du kennst dich mit agilen Methoden aus und Changemanagement-Konzepte sind für dich nicht fremd
  • Du bringst ein grundsätzliches IT-Verständnis mit insbesondere von SaaS-Produkten (optional von Krankenhausinformationssystemen)
  • Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1)
  • Nice to have: Erfahrung im Gesundheitswesen

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
  • Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 25.05.2025
  • Kennziffer: 4659
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