Jobbeschreibung
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Leitung der Abteilung Bau und Betrieb beim Mobilitäts- und Tiefbauamt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Unterstützung unseres Teams mit zurzeit 64 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung EG 6 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 3.042,04 € bis 3.708,02 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,7951 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 14. Mai 2025, Kennziffer 2/112 (bitte angeben)
- Assistenz der Leitung der Abteilung Bau und Betrieb
- Erledigung aller allgemeinen Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben
- Sichtung und Verteilung des Abteilungsposteingangs (auch elektronisch), Erledigung des Postausgangs
- Führung des Terminkalenders der Abteilungsleitung, Überwachung der rechtzeitigen Vorlagen von relevanten Unterlagen sowie der Zusammenstellung in Mappen oder digital
- Koordination von Terminen für die gesamte Abteilung sowie zentrale Annahme von Telefongesprächen, Vermittlung, Klärung von Sachverhalten
- Organisation, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen
- Erstellen von Gremienvorlagen im System, Pressemitteilungen und Anliegerinformationen
- Erledigung von Schriftverkehr
- Führen des Gewährleistungsbuchs und Überwachen der Wiedervorlage
- Fertigen von Haftpflichtschadensanzeigen
- Koordination von Anfragen und Anträgen, Überwachung von Wiedervorlage
- Aufstellen/Bearbeiten von visuellen Folien / Präsentationen
- Aufstellen/Bearbeiten von Tabellenkalkulationen
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift (mind. auf dem Sprachniveau C2)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- persönliches und fachliches Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen/Bürgern und Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern
- Bildschirmtauglichkeit
- flexible Arbeitszeiten
- kooperativer Führungsstil
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- gemischte Altersstruktur
- die Möglichkeit, neue Strukturen und Prozesse aufzubauen und zu etablieren
- kostenloses Jobticket Premium
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Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt
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