Jobbeschreibung
Die Upwind Holding GmbH ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Singen und Berlin. Das Unternehmen investiert erfolgreich in verschiedenen Geschäftsbereichen und legt dabei besonderen Wert darauf, an der Entwicklung von Investments nicht nur teilzuhaben, sondern Veränderungen voranzutreiben und die Zukunft der Unternehmungen maßgeblich zu gestalten.
Für unser Family Office am Kurfürstendamm suchen wir eine engagierte und erfahrene Teamassistenz in Vollzeit, die unser Team tatkräftig vor Ort unterstützt.
- Sie sind direkt für das Management, insbesondere für Geschäftsführer und Prokuristen tätig
- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Office Managements
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung
- Führung von Akten und einer Vertragsdatenbank
- Verwaltung von Kalendern und externer Korrespondenz
- Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Reisebuchungen und Koordination von Geschäftsreisen
- Empfang und Betreuung externer Partner und Gäste
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Selbstständigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung im Bereich Office Management oder als Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eine einzigartige Gelegenheit, in einem exklusiven und professionellen Umfeld zu arbeiten sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Einen modern, ausgestatteten Arbeitsplatz und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und professionelles Team
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40h/Woche
- Aufgrund der zentralen Funktion ist mobiles Arbeiten nicht möglich