Jobbeschreibung
Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen und bedeutender Marktteilnehmer im gewerblichen Handel und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit von Mo-Mi (24 Std/Woche):
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Teilzeit)
- Unterstützung des Managements bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Führen und Überwachen der Terminplanung
- Schreiben von Protokollen
- Organisation in- und externer Veranstaltungen sowie die Terminkoordination und Reiseablaufplanung
- Mitwirken an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Belegschaft
- Erstellung von Berichten und Power-Point-Präsentationen
- Verwalten des Sachversicherungsbereichs als Schnittstelle zum Versicherungsmakler
- Rechnungsprüfung für die Geschäftsleitung
- Verantwortung für die Vorbereitung und Bewirtung von Gästen bei Besuchen, Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen
- Verwalten der Seminar- und Sitzungsräume einschließlich Equipment
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
- Mind. 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches Wesen sowie Organisationsgeschick
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
- Hands-On-Mentalität
- Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
- Bereichsübergreifender Teamspirit zur Erreichung unserer Ziele
- Kurze Wege, offene Türen und viel Gestaltungsspielraum
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
- Corporate Benefits
- Fitness- und Wellnessangebote - Egym Wellpass
- JobRad