Jobbeschreibung
Mit mehr als 20 000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der größten und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Umwelt. Verantwortungsbewusstsein, Vorausdenken und Innovation prägen unser Handeln.
Für unseren Standort in Erkrath suchen wir derzeit zur Verstärkung einen
Senior Lead Payroll Specialist (m/w/d)
75 % - Entgeltabrechnung
- Erstellung von Gehaltsabrechnungsberichten und Rechtfertigung von Abweichungen
- Durchführung von Berichterstattungsoperationen
- Funktion als Schnittstelle zu den Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Abrechnungen und Reportings
- Schnittstelle zu Finance und HR-Organisation
- Entwicklung und Implementierung optimierter Prozesse und Workflows innerhalb der Organisation
- Qualitätssicherung von Antworten über das Ticketsystem
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen, speziell für HR-Management und Führungskräfte, sowie Bearbeitung des Berichtswesens
- Steuerung und Überwachung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der tariflichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und gesetzlichen Bestimmungen
- Unterstützung in der operativen Entgeltabrechnung
25 % - HR Projekte, Audits, Betriebsprüfungen, Rechnungsfreigaben
- Hauptverantwortung für lokale und globale Audits
- Vorantreiben des Operational Excellence des HR-Service-Centers – dies umfasst die Entwicklung und Implementierung von Prozessen und Workflows sowie die Unterstützung / Standardisierung, Straffung und Implementierung von Prozessen
- Sicherstellen, dass der Gehaltsabrechnungsdienst mit unserem Anbieter ordnungsgemäß funktioniert; einschließlich Vorbereitungsarbeiten und Überprüfung der Gehaltsabrechnungsoperationen
- Überprüfung und Freigabe von Rechnungen
- Ausbildungsabschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 3-jähriger Regelausbildungsdauer (z. B. staatlich geprüfter Techniker, Handwerksmeister, Bilanzbuchhalter International Accountancy (m/w/d) o. ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
- Beurteilung und Abrechnung von unterschiedlichen Benefits
- Vertiefte Kenntnisse im Bereich Sozialverwaltung (Soz V) und Steuerrecht
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und in SAP HCM
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und hohe verantwortungsvolle Eigeninitiative sowie Problemlösungskompetenz
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (40 Stunden) mit 30 Tagen Urlaub/Jahr
- Menschen- und werteorientierte Organisationskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig: mit unserem Employee-Assistance-Programm bieten wir eine kostenlose, ganzheitliche und präventive Beratung zu gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Fragestellungen für Sie und Ihre Angehörigen.
- Job Rad