Verwaltungsmitarbeiter:in im Studiengangssekretariat (m/w/x)

Hochschule Reutlingen

Jobbeschreibung

An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Die AACSB akkreditierte ESB Business School ist eine der weltweit führenden Fakultäten für Internationale Betriebswirtschaftslehre. In unseren Bachelor-, Master- und MBA-Studiengängen entwickeln wir global orientierte Managementpersönlichkeiten. Die seit über 50 Jahren etablierten Doppelabschlüsse in Kooperation mit Partneruniversitäten und Studierenden aus der ganzen Welt prägen unsere Studienprogramme. In der ESB Business School ist zum 01.10.2025 im Studiengang International Management Double Degree (IMX) folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter:in im Studiengangssekretariat (m/w/x)

in Teilzeit (50 %)

Kennziffer 2025/040


  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz - auch auf Englisch -, Datenpflege, Dokumentenverwaltung)
  • Operative Unterstützung der Studiengangsleiter:innen und Studiengangskoordinator:innen sowie der Professor:innen und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs
  • Beratung von Bewerber:innen und Studierenden, auch im Rahmen von Messen, Beratungs- und Infotagen
  • Terminplanung und -koordination inklusive Raumplanung
  • Organisation von und Unterstützung bei Veranstaltungen

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Teams
  • Starke Serviceorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Engagement, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

  • Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Internationales Umfeld
  • Selbständiges Arbeiten in einem offenen und engagierten Team
  • Möglichkeiten der Weiterbildung und -qualifikation
  • Bezahlung nach TV-L E 6
  • Die Einstellung erfolgt befristet bis 30.04.2028

BENEFITS

Zuschuss zum Jobticket BW

Möglichkeit der Mobilen Arbeit

Essenszuschuss für die Mensa

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL

Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwer­behinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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