Jobbeschreibung
Unser Auftrag: Sana mit der Entwicklung sowie Einführung digitaler HR-Produkte und Prozesse zukunftsfähig machen und die HR-Teams im Konzern bei ihren anspruchsvollen Aufgaben unterstützen. Unsere Schwerpunkte liegen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung des gesamten Konzerns und der Digitalisierung von workflowgestützten Personalprozessen. Zudem sind wir Ansprechpartner für den Bereich Recruiting & Personalmanagement sowie Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Personalberatung innerhalb und außerhalb des Sana-Konzerns.
- Du unterstützt unsere HR Business Partner in allen administrativen Themen der Führungskräfte Beratung unserer Sana Dienstleistungstöchter
- Zu deinen Aufgaben gehört die eigenständige Erstellung, Bearbeitung und digitale Ablage von Personaldokumenten wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertragsveränderungen, Fortbildungsvereinbarungen, Aufhebungsverträgen usw.
- Du pflegst die dafür notwendigen Daten in unserem HR Core System (Oracle) ein und bearbeitest den entsprechenden digitalen HR Workflow (z. B. Versetzung, Arbeitszeitänderungen, Betriebsratsanhörungen etc.)
- Du bereitest die jährlichen Listen für die Umsetzung der Entgeltanpassungen für die HR Business Partner vor, bist die Schnittstelle zu unserem HR Service Center und unterstützt bei der optimalen Übergabe der Themen und Inhalte
- Du bist zuständig für die Vorbereitende Steuerung des BEM-Verfahrens und Durchführung der weiteren Schritte welche Auswertung, Anschreiben und Terminkoordination beinhalten, bis zur Übergabe an den HRBP und entsprechendes Nachhalten
- Du bist zuständig für die Terminkoordination der Zwischengespräche sowie der Steuerung und des Nachfassens bei Probezeitendgesprächen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalkaufmann
- Du bringst schon Berufserfahrung in der Personaladministration, gerne auch Erfahrung in einer Shared Service Center Struktur mit
- Du bist versiert im Umgang mit Personalsoftware und verfügst über umfassende und sichere MS Office Kenntnisse
- Du bist ein absoluter Teamplayer, liebst was du tust und zeichnest dich darüber hinaus durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative aus. Eine schnelle Auffassungsgabe rundet dein Profil ab
- Du hast eine Hands-On-Mentalität und bringst ein gutes Zeitmanagement mit
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch 60 % Mobiles Arbeiten
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Deutschlandticket-Zuschuss
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Individuelle Einarbeitung
- Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits