Jobbeschreibung
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (w/m/d) Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (w/m/d)
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (40 bis 50 %) zu besetzen.
- Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ausführung vorgelagerter Prüfroutinen sowie nachgelagerten Folgeprozesse inkl. elektronischer Meldeverfahren wie ELStAM und DEÜV
- Erstellung von Buchungsbelegen und Auszahlungsanordnungen
- Ansprechpartner (w/m/d) für externe Stellen (Krankenkassen, Behörden)
- Unterstützung des HR-Teams bei buchungsrelevanten Angelegenheiten
- Mitwirkung bei diversen Betriebsprüfungen sowie Jahreswechsel/-abschlussarbeiten
- Kontinuierliche Überprüfung, Optimierung und Dokumentation der Abrechnungsprozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder im Bereich Lohn und Gehalt
- Gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office
- Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 Modul HR wünschenswert
- Spaß daran im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Strukturierte, präzise, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Fachbereichsbezogene Einführung und Einarbeitung „on the job“, ergänzt durch die richtigen Weiterbildungen
- Flexibles Gleitzeitmodell und die passende Ausstattung um mobil zu Arbeiten
- Jobticket als Deutschlandticket
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)