Jobbeschreibung
Sekretär:in / Assistent:in des Ärztlichen Direktors
Marsberg | Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen EintrittsterminDer Landschaftsverband Westfalen-Lippe arbeitet als Kommunalverband mit 20.000 Beschäftigten für die 8,4 Millionen Menschen in der Region. Das LWL-Klinikum Marsberg besteht aus der LWL-Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und der LWL-Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und bildet ein wichtiges Glied in dem psychosozialen Versorgungsnetz des Hochsauerlandkreises.
Sie sind ein Organisationstalent und Sorgfaltsprofi? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
- Eigenständige Organisation des Sekretariates des Ärztlichen Direktors
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz für den Ärztlichen Direktor, selbstständige Vorgangsbearbeitung inkl. termingerechter Wiedervorlage und Nachverfolgung
- Erste Ansprechperson für die Mitarbeiter:innen des ärztlich-therapeutischen Dienstes sowie für Anfragen Dritter
- Sie unterstützen unseren Ärztlichen Direktor bei der Terminplanung und -koordination sowie bei weiteren administrativen Aufgaben
- Ihr Organisationstalent stellen Sie bei der Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen sowie bei der Vorbereitung und Betreuung von Konferenzen und Besprechungen unter Beweis
- Sie halten unserem Ärztlichen Direktor den Rücken frei und unterstützen ihn proaktiv im Tagesgeschäft
- Übernahme von administrativen Sonderaufgaben und eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Postverwaltung
- eine sehr vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
- ein engagiertes und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz und angenehmer Arbeitsatmosphäre
- eine attraktive Vergütung, je nach persönlicher Voraussetzung, bis max. Entgeltgruppe 8 TVöD inkl. individueller Leistungsprämie
- eine leistungsstarke vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente mit der kvw-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter sowie die üblichen weiteren Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
- flexible Arbeitszeiten inkl. Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich für Überstunden oder Auszahlung je nach Wunsch)
- attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Übernahme von Fortbildungskosten
- haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einer für das Aufgabengebiet qualifizierenden Fachrichtung und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Sekretariat
- haben eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
- bleiben auch bei Belastungsspitzen "cool", behalten den Überblick und setzen Prioritäten
- erledigen die vorgegebenen Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig
- sind loyal und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
- verfügen über eine hohe Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick und Teamfähigkeit
- zeichnen sich durch ein freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten aus
- beherrschen den Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen, insbesondere mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogrammen