Jobbeschreibung
Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie® zertifiziert.
Assistenz der Kaufmännischen Direktorin (Nr: 051-25)
Zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich suchen wir einen qualifizierten und hoch motivierten Mitarbeiter (m/w/d) mit 40 Wochenstunden für die Assistenz der Kaufmännischen Direktorin.
- Organisationsmanagement:
Koordination + Aufgabendisposition der Mitarbeiter der Kaufmännischen Direktion /
Unterstützung der Verwaltungsgruppen bei admin. Aufgaben, insb. bei der Dokumentation von Verwaltungsabläufen / Pflege von Organisationsdokumenten (Organigramm, Organisationshandbuch, Ablaufbeschreibungen, u.ä.) / Projekt‑ und Changemanagement zur Durchführung von Organisationsprojekten insb. zur Digitalisierung in der Verwaltung - Informationsmanagement:
Erstellung von Informationsmaterial für die Mitarbeiter des IPF zu institutsinternen Vorgängen / Pflege des Intranets, insbesondere der allgemeinen Informationen zu Strukturen und Abläufen im Institut / Erstellung, Aktualisierung und Veröffentlichung interner Regelungen in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den zuständigen Sachbereichen - Gremienverwaltung:
Organisation und inhaltliche Vorbereitung institutioneller Sitzungen und Anfertigung von Protokollen / Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Graphiken, Tabellen und Berichten
- Kauffrau/mann für Bürokommunikation / geprüfte Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Internationale Managementassistent/in oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
- sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in der Anwendung von Websoftware, idealerweise mit Wordpress oder vergleichbar
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sollten verfügen über:
- zuverlässige Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie uneingeschränkte Loyalität und Diskretion
- hohe Arbeitsgenauigkeit mit hohem Qualitätsanspruch
- Flexibilität, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
- positive Ausstrahlung und sicheres, repräsentatives Auftreten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder.
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das IPF Dresden strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Eintritt ab
01.06.2025
Befristung
2 Jahre (Option der Entfristung)