Jobbeschreibung
Als größter Bezirksverein des Vereins Deutscher Ingenieure VDI führen wir für unsere VDI-Mitglieder und die technisch interessierte Öffentlichkeit eine Vielzahl von größeren und kleineren Veranstaltungen zur Vernetzung in Präsenz, Online und Hybrid durch. Dafür suchen wir Sie in Vollzeit ab Juni 2025.
- Sie unterstützen bei der Organisation der Veranstaltungen, die im VDI-Haus Stuttgart oder auch an anderer Stelle stattfinden. Sie setzen dafür das Veranstaltungsmanagement bestehend aus Raummanagement, Teilnehmermanagement in unserem CRM-System und der Koordination aller beteiligten Stellen in unserem Haus selbständig verantwortlich um
- In der Veranstaltungsplanung unterstützen Sie die ehrenamtlichen Leiter unserer rund 30 Netzwerke.
- Sie bewerben die Veranstaltungen in Wort und Bild über Newsletter, Mailings und Social Media bei den jeweiligen Zielgruppen.
- Für Online- und Hybridveranstaltungen bedienen Sie unser Online-Equipment selbständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich.
- Sie sind zuverlässig, zielorientiert und in der Lage, eine größere Anzahl von parallellaufenden Projekten erfolgreich ans Ziel zu bringen.
- Ihre Teamfähigkeit ist ausgeprägt, auf unsere Ehrenamtlichen und Teilnehmer können Sie empathisch eingehen und „räumen die Steine aus dem Weg“.
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse mit Office-Programmen und können mit EDV- und Kameraequipment umgehen.
- Sie sind zeitlich flexibel und können die v.a. spätnachmittags oder abends anfallenden Veranstaltungen begleiten, die i.d.R. außerhalb der Schulferien stattfinden.
- Sie sind mobil und haben einen Privat-PKW für gelegentlich anfallende Dienstfahrten zur Verfügung.
- Eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Gleitarbeitszeitmodell sowie attraktive Arbeitsbedingungen
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben an einem attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Kurze und schnelle Entscheidungswege im kleinen Team