Legal Assistant / Assistenz Recht & Compliance (m/w/d)

Iden System Großhandels GmbH

Jobbeschreibung

Als Berliner Traditionsunternehmen gehört die Iden Gruppe zu den führenden Handelshäusern für Schreib- und Spielwaren sowie Festbedarf. Die Geschäftsfelder sind vielfältig und zukunftsorientiert. Mit seinen Kernkompetenzen agiert das Handelshaus als Kooperationspartner des stationären Handels, Systemdienstleister der Filialisten und zuverlässiger Dienstleister der führenden E-Commerce-Plattformen. Die Grundlagen des Erfolges liegen in der kontinuierlichen Entwicklung des Unternehmens auf dem Fundament seiner Werte Tradition, Unabhängigkeit und Dynamik. Mit ihren vier leistungsstarken Standorten bietet die Iden Gruppe eine sichere Basis für die vielfältigen Transformationsprozesse der Zukunft.

Ab sofort suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25h/Woche) als Legal Assistant / Assistenz Recht & Compliance (m/w/d) für unsere Zentrale am Berliner Südkreuz.


  • Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen sowie Pflege von Vertragsdatenbanken und Fristenmanagement
  • Recherche und Aufarbeitung rechtlicher Fragestellungen, insbesondere zu wirtschaftsrechtlichen Themen aus dem Zivilrecht und Compliance-Umfeld
  • Administrative Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Rechtsabteilung
  • Verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, der Geschäftsführung sowie externen Ansprechpartnern
  • Pflege unserer Website und der B2B/B2C Shops hinsichtlich wirtschaftlicher Rechtsfragen, AGB und Datenschutzerklärungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsrecht/Rechtspflege/Verwaltungsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, vorzugsweise in Handels- oder Dienstleistungsunternehmen
  • Fähigkeit, umfassende Compliance-Vorgaben zielgruppengerecht aufzubereiten
  • Engagierte und praxisorientierte Arbeitsweise
  • Klares Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
  • Überzeugende Persönlichkeit mit hoher kommunikativer Kompetenz und Verhandlungsstärke

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen mit Tradition bieten wir Ihnen:

  • Restaurant mit leichter Küche im Unternehmen
  • Kostenfreie Getränke
  • Mitarbeiterrabatte in unseren Abholmärkten
  • Bezuschusste Fitnessstudiomitgliedschaft bei FitX
  • Steuerfreie Benefit-Karte bis zu 50 € mtl.
  • Klimatisierter moderner Arbeitsplatz
  • Präsenztätigkeit in Gleitzeit mit Kernzeit
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Bezuschusstes Deutschlandticket für 36 €
  • Gute Verkehrsanbindung (5 Gehminuten vom Südkreuz)
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Strukturiertes und softwaregestütztes Onboarding
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