Jobbeschreibung
Städte sind die Zukunft – und du kannst helfen, dass sie nachhaltig und lebenswert sind! Auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tegel entwickeln wir im Auftrag des Landes Berlin einen einzigartigen Innovationsort, an dem urbane Technologien erforscht, entwickelt, produziert und erlebbar werden. Sei Teil dieses visionären Projekts und gestalte mit uns die Urban Tech Republic und das Schumacher Quartier!
Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, den kollegialen Austausch liebst und Wert auf Vertrauen, Offenheit und ein respektvolles Miteinander legst, bist du bei uns genau richtig. Lass uns zusammen Großes bewegen – für Berlin, für die Städte von morgen, für uns alle.
Willst auch du Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstütze uns als
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Innovationszentren
Beschäftigung: 20 Stunden – bis zum 31.03.2026 | Standort: Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin | Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Büroorganisation: Unterstützung des Bereichs bei allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
- Terminkoordination und -verfolgung
- Rechnungserfassung, -bearbeitung und -freigabe
- Budgetreporting bzw. -controlling
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events, inklusive Protokollführung
- Selbstständige Erstellung inhaltlich anspruchsvoller und unterschriftsreifer Korrespondenz
- Begleitung und Dokumentation von Ausschreibungs- bzw. Vergabeverfahren (bis zur Schlussabrechnung)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder als Team- bzw. Bereichsassistenz, idealerweise in den Bereichen Marketing, Immobilienwirtschaft, Vertrieb, Hotellerie oder Eventorganisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohe Motivation sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse und eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
- Mitwirkung an der Entwicklung eines der bedeutendsten Smart-City-Projekte in Europa
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine echte Work-Life-Balance
- Es besteht die Möglichkeit der Kantinennutzung
- Bezuschussung des BVG-Firmentickets und Dienstrad-Leasing als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden
- Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen, Beratungsangebote)
- Kostenlose Obst- und Gemüseboxen und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf etc.)