Jobbeschreibung
Die Havelland Express Frischdienst GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen, das die gehobene Hotellerie und Gastronomie mit Lebensmitteln beliefert. Als Vollsortimenter bieten wir unseren Kunden eine große Auswahl an frischen und tiefgekühlten Produkten. Von unserem Geschäftssitz in Berlin Tempelhof aus beliefern wir unsere Kunden in ganz Deutschland, Polen, Tschechien und im Baltikum.
Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details? Für unser dynamisches Unternehmen suchen wir eine zuverlässige Verwaltungsassistentin /. Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team durch effiziente Büroorganisation und professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft stärkt. Wenn Du Freude daran haben, Abläufe zu koordinieren, Termine zu verwalten und die Geschäftsführung aktiv zu entlasten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
- Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro und in den Räumlichkeiten, inklusive der Organisation von Büromaterialien, Raumausstattung, Getränkeservice, Postverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Vorbereitung von Meetings: Organisation und Koordination von Besprechungen, einschließlich Raumreservierungen, Vorbereitung von Unterlagen, Verköstigung und Protokollführung.
- Terminplanung für die Geschäftsführung: Effiziente Koordination von Terminen
- Buchungsmanagement für Mitarbeiter und Geschäftsführung: Organisation von Geschäftsreisen, Hotels, Flügen, Unterkünften, Messeteilnahmen und anderen Veranstaltungen, inklusive Reisekostenabrechnung.
- Kommunikation: Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Beantwortung von E-Mails und Anfragen, sowie Organisation von Kundeneinladungen, Kundenweihnachtskarten, Geburtstagkarten für Mitarbeiter, Mitarbeiterevents.
- Empfang und Gästebetreuung: Begrüßung von Gästen und Besuchern, Organisation von Bewirtung und Sicherstellung einer professionellen Betreuung.
- Präsentationen: Vorbereitung von Präsentationen für Meetings und Schulungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten, Berichterstellung und weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Verwaltungsassistentin, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Grundkenntnisse im englischen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, einen modernen Arbeitsplatz in einem sympathischen, motivierten und dynamischen Team.
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Sozialleistungen
- Regelmäßige Firmenevents
- BVG-Zuschuss
- Parkplätze vorhanden
- Kantine und Getränkeversorgung im Unternehmen