Jobbeschreibung
Du liebst die Ausfertigung von Urkunden und den Kontakt mit Behörden – egal, ob Du erst seit Kurzem oder schon seit vielen Jahren in diesem Bereich tätig bist?
Die besondere Persönlichkeit Deines derzeitigen Chefs und die betagte Büroausstattung bringen Dich schon länger zum Nachdenken über einen Tapetenwechsel?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Unser Auftraggeber ist ein modernes Notariat mit Sitz in Hofheim am Taunus und sucht im Rahmen der Direkteinstellung über uns einen Notarfachangestellten (m/w/d).
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Vorbereitung von Urkunden: z. B. Kaufverträge, Testamente, Eheverträge.
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Bearbeitung von Vorgängen: Du holst Informationen ein, prüfst Unterlagen, und sorgst dafür, dass alles vollständig ist.
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Beurkundung vorbereiten: Du stimmst Termine ab, informierst die Beteiligten und stellst sicher, dass alle Unterlagen vorliegen.
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Nachbereitung von Urkunden: Einreichung beim Grundbuchamt oder Handelsregister, Überwachung von Fristen.
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Kommunikation mit Mandanten: Du erklärst Abläufe, gibst Auskünfte oder forderst Unterlagen an.
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Führen von Akten und Verzeichnissen: z. B. Urkundenrolle, Anderkonten, Verwahrungsverzeichnis.
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Kostenrechnungen erstellen: nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG).
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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter m/w/d oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter m/w/d
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Alternativ: mehrjährige Berufserfahrung im notariellen Bereich, idealerweise als Sachbearbeiter m/w/d mit fundierten Kenntnissen in der Bearbeitung notarieller Vorgänge
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Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation
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Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
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Die Tätigkeit umfasst ausschließlich klassische Notariatsaufgaben (keine anwaltliche Tätigkeit)
Lass uns gemeinsam schauen, ob die Vakanz eine passende Herausforderung für Dich darstellt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühest möglichen Starttermins, der gewünschten Wochenarbeitszeit und der Gehaltsvorstellung.
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Weihnachtsgeld sowie JobTicket
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Wertschätzende Team-Events, wie regelmäßige Team-Mittagessen und eine Weihnachtsfeier sind für uns selbstverständlich
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Unterstützung bei Weiterbildungen, z. B. zum Notarfachwirt
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30 Tage Urlaub
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Neues Bürogebäude mit moderner Ausstattung
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eine Beschäftigung ist sowohl in Voll- als auch Teilzeit möglich