Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Smoltczyk & Partner GmbH

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Kreativität? Sie möchten kaufmännische und organisatorischen Aufgaben übernehmen und gleichzeitig unsere Online-Präsenz gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Über uns: Wir sind ein innovatives Beratungs-Unternehmen, das sich seit über 45 Jahren durch Expertise, Qualität und kreative Lösungen auszeichnet. Mit unserer Arbeit setzen wir Maßstäbe und gestalten Zukunft in der Geotechnik, Hydrogeologie und Umwelttechnik.


  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, wie Terminmanagement und Korrespondenz
  • Pflege und Gestaltung unserer Website mit WordPress
  • Erstellung und Planung von Social-Media-Content z.B. für LinkedIn
  • Kaufmännische Tätigkeiten wie die Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und Projekt-Controlling
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichten
  • Akquisitionsunterstützung durch Datenbankrecherchen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medienorientierte Ausbildung z. B. im Büromanagement, Kommunikation oder Mediengestaltung und entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Angebote, Abrechnungen, Projekt-Controlling) ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Kenntnisse in WordPress und Social-Media-Plattformen, insbesondere LinkedIn
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Kreativität, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen

  • Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Arbeitsklima
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, die kreatives Denken sowie kaufmännisches und organisatorisches Geschick vereinen
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Fachspezifische und übergreifende Aus- und Weiterbildungen
  • Steuerfreier Sachbezug und betriebliche Altersvorsorge
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