Jobbeschreibung
Die Stadtwerke Koblenz GmbH ist ein kommunales Unternehmen in der Rhein-Mosel-Stadt mit ihren rund 115.000 Einwohnern. Als 100%iges Tochterunternehmen der Stadt Koblenz verantworten die Stadtwerke die Betriebszweige Hafen- und Bahnbetrieb sowie Beteiligungen und gemeinsame Verwaltung. Teil der Stadtwerke-Gruppe sind u.a. die beiden 100%-igen Tochtergesellschaften Koblenzer Verkehrsbetriebe GmbH (koveb) und die Koblenzer Bäder GmbH. Letztere betreibt das 2024 eröffnete Moselbad. Neben der Steuerung von eigenen Beteiligungsgesellschaften übt SWK auch das Beteiligungsmanagement für die Stadt Koblenz aus. Zudem koordiniert SWK Projekte wie die Umsetzung der kommunalen Wärmeplanung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Vollzeit (bis 39 Std./Woche) –
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Terminkoordination und -organisation inkl. Reiseplanung
- Schnittstellenfunktion zu Unternehmensbereichen sowie Beteiligungsgesellschaften
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen
- eigenständiges, termingerechtes Erstellen von professionellen und repräsentativen Unterlagen
- Unterstützung im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (Schwerpunkt Veranstaltungsplanung)
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen oder Bachelor-Studium im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gutes ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben
- Vergütung nach dem Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits Vorteilsprogramm und JobRad-Leasing
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- 30 Tage Urlaub