Senior Personalreferent HR-Controlling – Zusatzfunktion stellv. Personalleitung (m/w/d)

Stella Vitalis GmbH

Jobbeschreibung

Ein Arbeitsumfeld, das inspiriert. Ein wertschätzender Umgang miteinander auf allen Ebenen. Eine Flexibilität für Ausgeglichenheit zwischen Arbeit und Privatleben. Eine Arbeitsumgebung, die sich Ihnen anpasst. Gibt es nicht? Gibt es doch! Und zwar bei uns!

Wir sind die Stella Vitalis und Casa Mia Unternehmensgruppe ! Wir sind nicht nur ein anerkanntes Pflegeunternehmen in Deutschland. Wir wollen Pflege neu gestalten und leben. Wir streben jeden Tag nach Verbesserung um würdevolles Altern zu ermöglichen. Das ist es, was uns alle vereint und antreibt. Mehr als 2.200 Mitarbeitende engagieren sich täglich an unseren 24 Standorten, um unseren hohen Qualitätsanspruch in der Pflege zu gewährleisten. Unser Motto: Anders sein – nicht besser machen!


  • Weiterentwicklung des operativen und strategischen Personalcontrollings sowie Ausbau steuerungsrelevanter Personalkennzahlen
  • Erstellung, Analyse und Auswertung von Personaldaten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen im Personalbereich sowie zur Optimierung von Personalprozessen und - strukturen
  • Erstellung von monatlichen Personalstatistiken, Reports, Dashboards sowie Ad-Hoc-Auswertungen zu relevanten HR-Kennzahlen für die Geschäftsführung und die Personalleitung
  • Ermittlung personalwirtschaftlicher Daten für die Monats-, Quartals- und Jahresberichte in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • Entwicklung von Vergütungsstrategien und Durchführung von jährlichen Gehaltsüberprüfungsprozessen durch Beobachtung von Marktentwicklungen sowie von Gehaltsbenchmarks mit anschließender Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Sicherstellung und Verbesserung der Datenqualität unter Nutzung verschiedener Tools zur Datenanalyse und Visualisierung
  • Mitarbeit in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings
  • Übernahme der stellvertretenden Personalleitung in Abwesenheitszeiten der Abteilungsleitung
  • Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in organisatorischen und strukturellen Angelegenheiten, inklusive dazugehöriger Berichterstattung an die Geschäftsführung
  • Aktives Mitwirken bei der Implementierung und Standardisierung der HR-Prozesse, -Strukturen und -Richtlinien sowie der Qualitätssicherung des Fachbereichs


  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling bzw. Personal oder alternativ qualifizierte kaufmännische Berufs­ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Controlling/Personal­controlling
  • Mehr­jährige Berufs­erfahrung im Bereich HR-Controlling, HR-Analytics oder einem vergleichbaren Bereich, idealer­weise in der Sozial- oder Gesundheitswirtschaft
  • Fundierte Praxiserfahrung insbesondere im Aufbau, der Weiterentwicklung und Implementierung eines strategischen Personalcontrollings
  • Erste Führungs- und/oder Leitungserfahrung von kleineren Teams in entsprechender Position sowie Erfahrung in der Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung sind von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise, eine starke Zahlen- und IT-Affinität sowie ein gutes Verständnis für komplexe Zusammen­hänge und Prozesse
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, und Business-Intelligence-Tools sowie in der Visualisierung großer Datenmengen
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Team­fähigkeiten, verbunden mit einer signifikanten Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift

  • Sicherheit und Planbarkeit: Wir wollen, dass Sie lange und unbefristet an unserer Seite bleiben
  • Hilfe im Alter: Unterstützen wir selbstverständlich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
  • Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch eine Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichen Budget von 600€ zu Ihrer Verfügung
  • Mit Corporate Benefits sparen Sie auf unserer Mitarbeiterangebotsplattform bares Geld bei zahlreichen namhaften Anbietern, z.B. Flaconi, Tchibo, Adidas und viele mehr
  • Wertschätzung von der ersten Sekunde an! Sie sind wichtig als Teil unseres gemeinsamen Zieles
  • Sie profitieren von tollen Sport- und Wellnessangeboten beim Urban Sports Club
  • Zusätzlich profitieren Sie von zahlreichen kostenfreien online Gesundheitsmaßnahmen und Kursen durch unsere Zusammenarbeit mit der BIG (z.B. Pilates, Check-Ups, Ernährungsberatung)
  • Ihre berufliche Entfaltung, Ihre Ideen und Ihre Motivation sind der Antrieb, den wir brauchen, um uns gemeinsam weiterzuentwickeln - Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege machen genau das möglich
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