Jobbeschreibung
Willkommen bei der SAACKE GmbH, dem global erfolgreichen Bremer Familienunternehmen für High-Tech-Innovation in mittelständischer Tradition. Wir entwickeln hochmoderne umweltfreundliche Industrietechnik – ein vielseitiges Tätigkeitsfeld für zahlreiche Berufsgruppen! Unsere heißesten Themen: emissionsarme Verbrennungsanlagen, energieeffiziente Wärmeerzeugung, ressourcenschonende alternative Brennstoffe. Dafür sind alle Feuer und Flamme: unsere internationalen Industriekunden der unterschiedlichsten Branchen genauso wie unsere weltweit über 1.000 Beschäftigten, die uns als fairen, zuverlässigen und verantwortungsbewussten Arbeitgeber kennen und schätzen.
Für unseren Standort in Bremen suchen wir ab sofort eine*n Personalsachbarbeiter*in (m/w/d) – unbefristet, in Vollzeit (35 Stunden/Woche).
- Als Personalsachbearbeiter*in sind Sie für unsere Beschäftigten in den Angelegenheiten der Personaladministration ansprechbar und stellen die termingerechte Entgeltabrechnung gemeinsam mit dem externen Dienstleister sicher.
- Sie bereiten eigenständig die monatlichen Entgeltabrechnungen für den Ihnen zugeordneten Mitarbeitendenkreis vor und stimmen sich dazu regelmäßig mit dem Entgeltdienstleister ab.
- Im Zeitwirtschafts- und Abrechnungssystem sowie den Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung übernehmen Sie die Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten.
- Zudem erfassen und überprüfen Sie die eingehenden Reisekostenabrechnungen.
- In der administrativen Personalsachbearbeitung kommunizieren Sie mit verschiedenen in- und externen Ansprechpartner*innen (wie z. B. den HR Business Partnern, dem Betriebsrat, dem Entgelt- und anderen Dienstleistern sowie Behörden und Krankenkassen) u. a. im Rahmen des Bescheinigungs- und Meldewesens.
- Sie übernehmen die Personaladministration (inkl. Arbeitnehmerüberlassung) im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Hierunter fallen das Erstellen, aber auch der Versand und die Rücklaufkontrolle sowie anschließende Ablage aller anfallenden Dokumente.
- Sie erstellen Zwischen- und Arbeitszeugnisse.
- Bei steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen beraten Sie unsere Mitarbeitenden kompetent und kundenorientiert.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und eine Weiterbildung zum/zur Lohnbuchhalter*in oder Personalfachkaufmann/-frau absolviert.
- In den oben genannten Bereichen haben Sie bereits mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung sammeln können.
- Sie sind serviceorientiert und zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
- Zudem bringen Sie gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht mit.
- Sie sind kommunikativ und können sich leicht auf die Anforderungen verschiedener interner und externer Ansprechpartner einstellen.
- Diskretion und einen streng vertraulichen Umgang mit den personenbezogenen Daten setzen wir voraus.
- 35-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
- Faire Bezahlung
- Gleitzeitkonto mit Freizeitausgleich
- Flexible Arbeitszeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad (nach der Probezeit)
- Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasser
- Subventionierte Frühstücks-, Snack- und Mittagsangebote
- Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
- Verschiedene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Ausreichend kostenlose Firmenparkplätze vor Ort