Jobbeschreibung
„Referent/in für Fördermittelverwaltung und Büroadministration“ (m/w/d) Die Stiftung: Seit 1993 engagiert sich die Nikolaus Koch Stiftung als eine der größten privaten Stiftungen in Rheinland-Pfalz in der Bildungsförderung sowie der Unterstützung von Menschen mit Behinderungen. Zur Unterstützung unserer Fördertätigkeit suchen wir zum 01. Oktober 2025 eine/n engagierte/n Referent/in für Fördermittelverwaltung und Büroadministration (m/w/d) im Umfang von 40 Wochenarbeitsstunden. Diese Position vereint Aufgaben in der Bearbeitung von Förderanträgen und der allgemeinen Büroadministration. Ihre Aufgaben: allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Materialverwaltung, Büroorganisation), Verwaltung von Förderanträgen (sachliche und formale Prüfung der Förderanträge, Mittelverwendungsprüfung, Evaluierung der Förderprojekte), vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr etc. Kommunikation und Korrespondenz mit Antragstellern und Förderpartnern, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Präsentationen der Stiftung. Ihr Anforderungsprofil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, Erfahrung in der Projektarbeit und dem Veranstaltungsmanagement, Organisationsgeschick, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kontaktfreude, souveränes Auftreten und serviceorientiertes Denken, sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten: einen krisensicheren Arbeitsplatz im Herzen von Trier, sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung, motivierendes Arbeitsumfeld geprägt von Vertrauen, Teamorientierung und Eigenverantwortung, Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team, attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wenn Sie sich mit den Werten unserer Stiftung identifizieren und die beschriebenen Aufgaben Ihr Interesse wecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die Nikolaus Koch Stiftung, Herrn Ivan Racic, Dietrichstr.12, 54290 Trier, E-Mail:
[email protected] Weitere Informationen zur Nikolaus Koch Stiftung erhalten Sie unter: www.nikolaus-koch-stiftung.de
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