Jobbeschreibung
Wir sind erfolgreicher Partner im technischen Projektmanagement und agieren in den Geschäftsfeldern Energie, Mobilität sowie Anlagen- und Maschinenbau. Projektberatung, Projektunterstützung oder -realisierung – als erfahrener Partner stehen wir unseren Kunden bei der Umsetzung von komplexen Projekten zur Seite. Als Mitarbeiter (m/w/d) der Atlas Titan verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen und unterstützen uns dabei spannende Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.Als Assistenz (m/w/d) sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung des Teams verantwortlich und tragen mit Ihrem Engagement, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem strukturierten Arbeitsstil zu einem reibungslosen Ablauf im dynamischen Umfeld der Energiebranche bei. Remote-Anteil liegt bei 50%
- Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Belangen
- Effiziente Büroorganisation, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung
- Planung und Koordination von Meetings, Workshops, Seminaren sowie Betreuung von Gästen und Besucher*innen
- Unterstützung im Personal- und Reisemanagement, inklusive Zeitwirtschaft, Datenerfassung und Reisekostenabrechnung
- Pflege bereichsspezifischer Inhalte in verschiedenen Medien, Materialbeschaffung und Förderung des Teamgeists
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse vorhanden
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise mit Teamgeist
- Professionelle Kommunikation sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
- Deutschkenntnisse C1-Niveau und Englischkenntnisse B2-Niveau
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung (z. B. Projektmanagement-Zertifizierung)
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm durch Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
- Mitarbeitervergünstigungen bei 1.500 namenhaften Anbietern
- Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
- Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad- oder E-Bike-Leasing