Jobbeschreibung
Die DSV IT Service GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir stellen gruppenweit IT-Leistungen und Services bereit und tragen damit wesentlich zur Unternehmensentwicklung und zum Erfolg der DSV-Gruppe bei. Durch Bündelung und Harmonisierung unterschiedlicher IT-Services, mit Beratung und Entwicklung gewährleisten wir nachhaltig Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Gegenüber veränderten internen und externen Anforderungen agieren wir flexibel und anpassungsfähig. Wir bündeln internes Wissen aus der DSV-Gruppe mit ausgewiesener IT-Expertise entlang des gesamten Technologie-Lifecycles, um die Unternehmen der DSV-Gruppe erfolgreich zu machen.
- Enge Zusammenarbeit mit der IT-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen Belangen
- Unterstützung anderer Ressort -und Abteilungsleitungen des IT-Bereichs
- Verwaltung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme von allgemeinen organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen sowie Prozessbeschreibungen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen
- kaufmännische Ausbildung
- umfängliche Berufserfahrung im Assistenzbereich
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- kommunikationsstarke, kontaktfreudige und teamfähige Persönlichkeit
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
- souveränes und verbindliches Auftreten sowie Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Flexible Arbeitszeit
- Individuelle Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten
- Betriebsgastronomie
- Sportangebote
- Business Bike
- Firmenevents
- Urlaubstage 30+2
- Keine vertragliche Probezeit