Jobbeschreibung
publish-industry ist eine moderne Medien-Manufaktur mit Sitz in München und gehört zur DVV Media Group GmbH in Hamburg. Als Digital Publisher, Magazin-Macher, Event-Veranstalter und Kampagnen-Konzepter vernetzen wir Menschen in der Industrie. Unser offenes Arbeits-, Office- und Technologiekonzept lässt uns flexibel und agil zusammenarbeiten. Wir leben flache Hierarchien, und was wir machen, machen wir mit Engagement und Leidenschaft. Klingt spannend für Dich? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Büroorganisation & Office-Management
- Du sorgst dafür, dass unsere Büro- und Gemeinschaftsräume stets in einwandfreiem Zustand sind – von der Küche bis zum Konferenzraum
- Du koordinierst und kontrollierst externe Dienstleister wie Reinigungskräfte und Pflanzenpfleger
- Du bestückst Konferenzräume mit Getränken, Gläsern und Printmagazinen, hältst die Küche sowie Sanitärräume gut ausgestattet
Administrative Aufgaben & Kommunikation
- Du bist zentraler Ansprechpartnerin für Hausverwaltung, Hausmeister und Handwerker
- Du organisierst notwendige Reparaturen und informierst das Team über relevante Gebäude-Themen (z. B. Bauarbeiten, Feueralarm etc.)
- Du öffnest, verteilst und digitalisierst die Eingangspost
Steuerung von Dienstleistern & Bestellungen
- Du koordinierst Lieferungen wie Postabholungen, Obstkörbe und Blumensträuße
- Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial, Getränken, Küchen- und sonstigen Artikeln sowie um Präsente für Mitarbeitende und Kund*innen
Technik & Ausstattung
- Du verwaltest unsere Office-Ausstattung und kümmerst dich bei Bedarf um Reparaturen oder Ersatzbeschaffung
- Du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume und die Küche technisch bestens ausgestattet sind
- Erste Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Hands-on-Mentalität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
- Eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle in einem engagierten Team
- 30 Urlaubstage & flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büroräume in zentraler Lage
- Ein hohes Maß an selbstständigem Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Mitarbeiterevents und kleine Extras, die den Arbeitsalltag angenehmer machen
- Betriebliche Altersvorsorge