Jobbeschreibung
Sachbearbeiter/-in Personalkosten und Lohnsteueranmeldung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.10.2025 und unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet Personalkosten, Anwendungsbetreuung und freiwillige betriebliche Altersversorgung ist verantwortlich für die Personalkostenplanung, die Abwicklung und Verbuchung der Gehaltskosten in die jeweiligen Finanzsysteme sowie die Abstimmung der Sachkonten. Es betreut das EDV-Verfahren KM-Personal in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister Komm.One und bearbeitet die freiwillige betriebliche Altersversorgung.
- Sie führen die Gehaltsfolgeaktivitäten für ca. 18.000 Abrechnungsfälle durch und sorgen damit für die pünktliche Auszahlung der Gehälter
- zu Ihren Aufgaben zählt auch die Abstimmung der Sozialversicherungsbeiträge und Umlagen mit den berufsständischen Versorgungseinrichtungen
- Sie führen die Jahresabschlüsse für die bezügerelevanten Sachkonten durch
- Sie rechnen mit den gesetzlichen Krankenkassen die Erstattungen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) ab
- zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die Erstellung der Lohnsteuermeldungen an das Finanzamt
- Sie betreuen unser EDV-Abrechnungsverfahren bezüglich der elektronischen Entgeltersatzleistungen (EEL)
- die Optimierung der Geschäftsprozesse hinsichtlich der Gehaltsfolgeaktivitäten und der Reisekostenabrechnung rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor of Arts (Public Management) oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium
- die Stelle ist auch geeignet für erfolgreiche Absolvent/-innen des Lehrgangs als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II)
- Sicherheit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- gute Kenntnisse des Abrechnungsverfahrens KM-Personal und in der Gehaltsabrechnung sind zwingend erforderlich
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 10 TVöD.
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