Jobbeschreibung
12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen
Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven!
Diese Stelle ist in Teilzeit bis zu 19 Wochenstunden zu besetzen.
Das werden Deine Aufgaben
- Du unterstützt aktiv die organisatorischen Abläufe, übernimmst administrative Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Führungskräfteteams.
- Hierbei kümmerst Du Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen, Veranstaltungen.
- Dabei verantwortest Du vielseitige Aufgaben von der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:nnen bis zur Kostenabrechnung und Dokumentenablage.
- Für die Erstellung von Berichten und Präsentationen bist du zuständig und pflegst Daten und Dokumente.
- Du unterstützt bei der Kommunikation mit Vertriebs- und Geschäftspartner:innen.
- Bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung im Office des Geschäftsfelds bist du behilflich.
- Du übernimmst ausgewählte fachliche Themen und arbeitest dabei eng mit dem Bereichsleiter und dem Führungskräfte-Team zusammen.
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Erfahrung - gerne im Führen und Strukturieren eines Büros und/oder mit Kenntnissen in der Komposit-Versicherung
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kund:innen
- Freude am abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Flexibilität
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Das bieten wir Dir
Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • kostenloses Mittagessen • Home Office • Kinderbetreuung • Innovatives Gesundheitsmanagement • verschiedene Sportangebote • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Mitarbeiterrestaurant und Coffee Lounge • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen • JobTicket & JobRad
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