Jobbeschreibung
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sachgebiet Personalbetreuung beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 24 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer befristet bis 31. Dezember 2028
- Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
- Bezahlung EG 8 TVöD
- (Brutto-)Gehalt (mtl.) 1.695,72 € bis 2.057,87 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 7. Mai 2025, Kennziffer 2/105 (bitte angeben)
Das Sachgebiet „Personalbetreuung“ in der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut alle Tarifbeschäftigten sowie Beamten und Versorgungsempfänger der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Fragen des Tarif-, Arbeits-, Beamten und Versorgungsrechtes und steht beratend allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt zu diesen Themen zur Verfügung.
- Sachbearbeitung im Team Karriere z.B.:
- Eigenständige Abwicklung von Stellenausschreibungen, Bewerberbetreuung, Ansprechperson für Fachämter
- Recherche und Beratung zu Online-Stellenbörsen und weiteren Veröffentlichungsmedie
- Stv. Systemadministration Rexx (Online-Bewerbungsmanagement)
- Bearbeitung von Einstellungsverfahren im Tarifbereich, z.B.
- Administrative Bearbeitung von Einstellungen
- Erstellung der Vertragsunterlagen und Aktenanlage
- Abstimmung mit den Fachverwaltungen zum Einstellungstermin
- Klärung von Fragen der Bewerberinnen und Bewerber bzw. der neuen Beschäftigten
- Personalsachbearbeitung, Schwerpunkt Tarifbeschäftigte, z. B.
- Erstellung von Personalverfügungen (Standardfälle nach Vordruck und Sonderfälle nach Weisung)
- Allgemeiner Schriftverkehr und Ausfüllen von Bescheinigungen und Formularen für alle Beschäftigten in tarifrechtlichem Anstellungsverhältnis
- Wahrungen von Verfügungen
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- hohe IT-Affinität, fundierte MS-Office-Kenntnisse und
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung
- freundliches und aufgeschlossenes Team mit gemischter Altersstruktur
- moderne Büroausstattung und Barrierefreiheit
- Vertretungsregelungen
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt