Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Vorstands

Jobbeschreibung

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.

An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.

Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie (dzne.de).

Sie führen das Büro des Vorstands­vorsitzenden des DZNE. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Stilsichere Korres­pondenz in englischer und deutscher Sprache
• Terminplanung und -koordination
• Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Gästebewirtung
• Postbearbeitung

Für diese verantwortungs­volle Position verfügen Sie über

• fließende englische und deutsche Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift (z. B. durch einen überdurch­schnittlichen Abschluss als Fremdsprachen­korrespondent [m/w/d] oder einen vergleichbaren Abschluss)
• herausragende organisatorische Fähigkeiten
• eine positive und freundliche Aus­strahlung sowie sicheres und gewandtes Auf­treten
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• ein hohes Maß an Eigenverantwort­lichkeit, Zuverlässig­keit, Teamfähig­keit, Diskretion und insbesondere Flexi­bilität

• Innovation und Internationalität – durch zukunfts­weisende Infrastruktur, moderne Büroaus­stattung, Software­tools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen/-innen aus verschie­denen Nationen
• Work-Life-Balance – wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten sowie bezu­schussten Job- / Deutschland­ticketoptionen
• Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit Eltern-Kind-Büros, Familien­service und Kita­kooperationen
• Gesundheitsförderung – unser umfangreiches Angebot an betrieb­lichen Gesundheits­maßnahmen
• Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue beruf­liche Heraus­forderung
• Arbeitsplatz mit Perspektive – die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung

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