Jobbeschreibung
Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern. Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien, Institutionen, NGOs, Think Tanks, Verbände, Stiftungen, Privatunternehmen und weitere Auftraggeber – und liefern ihnen hochqualitative Ergebnisse, die zu sicheren Entscheidungen und tragfähigen Strategien von enormer gesellschaftlicher Tragweite führen. An der Uni Basel gegründet, arbeiten wir heute an zehn Standorten mit mehr als 200 Expertinnen und Experten aus über 30 wissenschaftlichen Disziplinen und einer professionellen Unternehmensorganisation. Wenn Sie auf der Suche sind nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem renommierten und zugleich innovativen Institut, das auch als Arbeitgeber beeindruckt, freuen wir uns auf Sie.
Arbeiten bei Prognos: Was Sie im Bereich Service & Steuerung erwartet. Bei uns kennen sich alle – dank unserer intensiven Zusammenarbeit auch über Standorte und Fachbereiche hinweg. Entsprechend kommunikativ und betriebsam, aber auch kollegial und menschlich geht es bei uns zu – trotz und gerade wegen unseres wichtigen Auftrags, der hohen Schlagzahl und unseres starken Qualitätsanspruchs. Denn wir lernen voneinander, hören einander zu und bringen uns gegenseitig weiter. Sie fühlen sich in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld wohl und teilen unsere Leidenschaft für spannende Zukunftsfragen? Dann finden Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zentrales Angebots- und Ausschreibungsmanagements (ZAAM) suchen wir eine/n
Teamassistenz (d/m/w) Zentrales Angebots- und Ausschreibungsmanagement
30 - 40 Stunden/Woche | Standorte: Berlin bevorzugt (Bremen, Düsseldorf, Freiburg, Hamburg, München oder Stuttgart ebenso möglich) | ab sofort | Referenznummer: KB-38
Unsere Auftraggeber sind u. a. Bundes- und Landesministerien, die ihre Projekte öffentlich ausschreiben. Damit unsere Angebote erfolgreich sind, müssen sie nicht nur inhaltlich, sondern auch formal korrekt sein. Und genau hier kommen Sie ins Spiel!
Als Teil unseres engagierten, qualitätsbewussten und kollegialen ZAAM-Teams übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Angebotsprozess. Ihre Aufgaben sind dabei vielfältig und verantwortungsvoll, u. a.:
- Sie unterstützen unser Team bei der Erstellung und Abgabe von Angeboten – mit besonderem Fokus auf die formalen Anforderungen.
- Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig die Koordination und das Management des gesamten Abgabeprozesses – von der Ausschreibung bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens.
- Dabei sind Sie die Schnittstelle zwischen unseren Fachexpertinnen und -experten, der Rechtsabteilung, externen Partnerinnen und Partnern und potenziellen Auftraggebern.
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Sie arbeiten sorgfältig sowie verantwortungsbewusst – und behalten stets das große Ganze im Blick.
- Teamgeist, Serviceorientierung und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Apps und der deutschen Sprache sind für Sie selbstverständlich.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Was Prognos als Arbeitgeber auszeichnet, ist die perfekte Mischung aus handfesten Benefits und einer Arbeitswelt, in der Sie sich Tag für Tag rundum wohlfühlen werden. Und das sind u. a. die Gründe:
- Attraktives Fixgehalt plus Boni, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Jede Form von Teilzeitmodellen und Vertrauensarbeitszeit sowie mobile Arbeit
- Lust auf eine Workation? Bis zu 30 Tage im Jahr möglich.
- BahnCard, Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- Urban Sports Mitgliedschaft (für kostenfreies Fitnesstraining in über 5.000 Partnerstudios)
- Altersvorsorge und Versicherungen