Jobbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für die Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere befristete Stellen als
Mitarbeiter*in Abteilungsorganisation (m/w/div)
Ort: Berlin Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 06.05.2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Eintrittsdatum: Sofort
Ausschreibungsnummer: 02-002-2025
Vergütung: E9a TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Die Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation verantwortet die gesamte Externe und Interne Kommunikation der Deutschen Rentenversicherung Bund. Sie setzt diese beispielsweise durch Medienkontakte, Informationsinitiativen, Broschüren und Zeitschriften, Veranstaltungen, Internet und Social Media um. Im Leitungsbereich laufen alle personellen und organisatorischen Fäden zusammen, die diesen Bereich betreffen.
- Sie unterstützen im Team bei der Bearbeitung von Honorar- und Rechnungsangelegenheiten
- Sie bearbeiten Haushaltsangelegenheiten (Führen von Buchungsdateien, Mitwirken bei der Budgetüberwachung)
- Sie betreuen kleinere Kampagnen (zum Beispiel unsere Weihnachtsspendenaktion)
- Sie führen Recherchen durch
- Sie erstellen und pflegen Verteiler, Datenbankdokumente und Statistiken
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder büroorientierte Berufsausbildung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Rechnungsmanagement mit und verfügen über aktuelle Erfahrungen in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und Notes HCL runden Ihr Profil ab
- Sie besitzen gute kommunikative und serviceorientierte Fähigkeiten insbesondere in der Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen
- Ihre Veränderungsbereitschaft hinsichtlich neuer, digitaler Arbeitsprozesse zeichnet Sie aus
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Flexibles Arbeiten und die technische Ausstattung dafür
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet
Vorteile
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Positionen werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Es handelt sich um eine besondere Vertrauensstelle, die besondere Zuverlässigkeit und Integrität erfordert.
Die Befristung der Stellen erfolgt zunächst für zwei Jahre, mit der Option auf Verlängerung oder Entfristung.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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