Jobbeschreibung
Unser Mandant ist ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Hamburg, das seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist. Das Unternehmen bewirtschaftet eigene Wohnimmobilien, die sich hauptsächlich in Hamburg befinden. Der Bestand umfasst mehrere hundert Wohnungen, die den neuesten Standards einer ökologisch nachhaltigen Bauweise entsprechen, teilweise sogar im Passivhaus-Standard.
Besonderen Wert legt das Unternehmen auf eine einwandfreie Pflege der Objekte sowie eine persönliche Betreuung der Mieter durch kompetente Ansprechpartner. Die Unternehmensstruktur ist durch flache Hierarchien und ein kollegiales, sympathisches Team geprägt. Das Unternehmen bietet seinen Mitarbeitenden eine langfristige Zusammenarbeit mit attraktiven Konditionen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die A-Z-Verwaltung als Eigentümervertreter (m/w/d) in Teil oder Vollzeit (25-40h/Woche) am Standort Hamburg für einen festen Immobilienbestand. Als langfristiger Immobilieneigentümer agiert das Unternehmen nachhaltig, innovativ und wertschätzend. Daher suchen wir eine engagierte Person, die diese Werte teilt und lebt.
- Ganzheitliche kaufmännische Verwaltung (A-Z-Verwaltung) von Wohnimmobilien und Stellplätzen im Eigenbestand (keine WEG-Verwaltung).
- Erste Ansprechperson für Mieter, Dienstleister, Versicherungen und Behörden.
- Enge Absprache mit den Eigentümern (Familie).
- Buchhalterische Aufgaben inklusive Mietkontenklärung, Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung und Durchführung von Mietanpassungsverfahren.
- Datenerfassung und Stammdatenpflege mit Impower, Casavi, Word, Excel und Outlook.
- Kaufmännische Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Architekten und Haustechnikern.
- Bearbeitung von Versicherungsschäden, Leerstandsmanagement und Eingabe von Nutzerwechseln bei Abrechnungsdienstleistern.
- Begleitung des Neuvermietungsprozesses und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen.
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau / Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien.
- Gute Softwarekenntnisse (Excel, Word, Outlook); Kenntnisse in Impower und Casavi wünschenswert.
- Zielorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Faire, attraktive Bezahlung.
- Familiäres Umfeld.
- Hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Teil- oder Vollzeitstelle (25-40h/Woche).
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen.
- Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Harvestehude.
- Übernahme eines ÖPNV-Monatstickets.
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz (Kaffee, Wasser).