Jobbeschreibung
Seegene Inc., mit Hauptsitz in Seoul Südkorea, ist weltweit führender Anbieter von Multiplex-PCR-Diagnostik zur Detektion einer Vielzahl von Infektionserregern, unter anderem PCR-Tests zur Detektion des SARS-COV-2 Virus. Die Kernkompetenz basiert auf den selbst entwickelten und patentierten Technologien DPO, TOCE und MuDT. Von der DNA-Extraktion über die Realtime-Multiplex-PCR, automatisie rte Datenanalyse und vielen weiteren Ergänzungen zur Molekulardiagnostik bietet Seegene eine Gesamtlösung für Kunden weltweit an und entwickelt molekularbiologische Technologien für die symptombasierte Diagnostik ständig weiter.
Wir, Seegene Germany GmbH, suchen zur Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement in Teilzeit (20 h/w).
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Beteiligung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
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Verwaltung und Bestellung des Büromaterials inklusive Kommunikation mit Dienstleistern
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Implementierung und Optimierung von Prozessen im Büromanagement (z.B. Bestellablauf)
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Zuständig für den reibungslosen Ablauf des Empfangs und der Betreuung von Gästen
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Verwaltung des täglichen Posteingangs, Betreuung von zentralen E-Mail-Postfächern und der Telefonzentrale
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Raummanagement inklusive Schlüssel- und Möbelverwaltung; bei Bedarf Organisation und Begleitung des Büroflächenumbaus
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Fuhrparkmanagement
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Erstellung und Aktualisierung von Verfahrensanweisungen und sonstigen qualitätsrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der geltenden regulatorischen Vorgaben
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Vertretung für die Assistenz der Geschäftsführung im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei der Koordination von Terminen der Geschäftsführung, Ein-und Ausgangskorrespondenz für die Geschäftsführung (Per Post und E-Mail), Protokollführung
Benötigte Ausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management oder ähnliche gleichwertige Ausbildung sowie
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position.
Erforderliche persönliche Fähigkeiten/Eigenschaften:
- Selbstständige, strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres, situationsangemessenes Auftreten und gutes Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Hands-On-Mentalität
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen, sowie Spaß am operativen Tagesgeschäft.
Erforderliche Sprach- und Softwarekenntnisse:
- Deutsch - C2 annähernd muttersprachliche Kenntnisse
- Englisch - C1 fachkundige Sprachkenntnisse
- M365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit einem CRM-System von Vorteil
Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld in einem international ausgerichteten Unternehmen. Aktive Unterstützung in Fort- und Weiterbildungen sind bei uns selbstverständlich.
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