Jobbeschreibung
Die Netfonds Gruppe, gegründet im Jahr 2000 und sitzend im Herzen Hamburgs, revolutioniert als einer der Marktführer die B2B-Finanzdienstleistungsbranche in Deutschland. Mit unserer 360°-Finanzberater-Plattform finfire ermöglichen wir selbständigen Finanz- und Versicherungsprofis, ihre Geschäfte effizient, rechtssicher und compliant abzuwickeln. Unsere Expertenteams, bestehend aus insgesamt über 300 Kolleginnen und Kollegen, tragen täglich mit professionellem Prozessmanagement, umfassendem Produktwissen, IT-Expertise sowie regulatorischen Know-how maßgeblich zum Erfolg und zur Zufriedenheit unserer 4.800 Kunden und Partner bei.
Wir freuen uns auf Dich – komm zu uns an Bord!
Zur Verstärkung unseres Teams Human Resources suchen wir Dich ab sofort:
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Standort: 20097 Hamburg
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 30Std./Woche)
Komm in unser HR-Team: Wir sind ein engagiertes und hilfsbereites Team von sechs Köpfen. Während sich vier unserer Kolleg:innen mit Herzblut um die Betreuung unserer Mitarbeitenden kümmern, sind zwei Kolleg:innen im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zu Hause. Gemeinsam meistern sie die monatliche Abrechnung für 21 Firmen und insgesamt mehr als 320 Mitarbeitenden – und das mit der Unterstützung von DATEV Lodas. Bei uns zählen offene Türen, ein starker Zusammenhalt, gegenseitiges Vertrauen und die Bereitschaft, uns jederzeit unter die Arme zu greifen. Ein positives Arbeitsklima und ein starkes Team sind Dir wichtig? Willkommen bei uns!
Sei gespannt auf:
- Deine Mission: Monatliche Entgeltabrechnung: Du übernimmst die eigenverantwortliche und präzise Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für Deinen festen Mitarbeiterkreis bzw. Unternehmenskreis. Dabei stellst Du sicher, dass alle relevanten Daten stimmen und die Auszahlung reibungslos erfolgt. Des Weiteren verantwortest Du die reibungslose Übertragung aller relevanten Abrechnungsdaten an unsere Finanzbuchhaltung und das Controlling.
- Deine Expertise: Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften: Du bist Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung. Mit Deiner Fachkenntnis und Deinem Fingerspitzengefühl schaffst Du Vertrauen und Klarheit.
- Deine Visitenkarte: Ansprechpartner (m/w/d) für externe Stellen: Als Team Lohnbuchhaltung verantwortet ihr das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Trägern und Behörden. Deine professionelle Art und Dein Know-how gewährleisten eine effiziente und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
- Deine Analyse: Erstellung von Statistiken, Meldungen und Bescheinigungen: Du erstellst aussagekräftige Statistiken, fristgerechte Meldungen und Bescheinigungen für Behörden und interne Stakeholder. Die Aufbereitung und Analyse abrechnungsrelevanter Daten gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich. Ebenso unterstützt ihr bei Betriebsprüfungen im Bereich der Gehaltsabrechnung und den damit verbundenen Prozessen.
- Deine Chance: Wenn Du noch mehr möchtest… (perspektivisch) … oder schon immer eine weitere Seite der HR kennenlernen wolltest: Du kannst bei Wunsch gerne an generellen HR-Projekten mitwirken.
Du bist Dir nicht sicher, ob die Stelle zu Dir passt? – Gerne kannst Du einen unverbindlichen Termin zum fachlichen Austausch bei unseren Kolleginnen der Lohnbuchhaltung, Doreen Bahr und Maren Pagel, buchen (HIER). Du möchtest Dein künftiges Team und Deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen Deines Bewerbungsprozesses hast Du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Idealerweise bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Fortbildung (z.B.Fachkraft für Finanz- und Lohnbuchhaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Erfahrung im Umgang mit Abrechnungsprogrammen: Du hast Erfahrung in mindestens einem Entgeltabrechnungssystem. Besonders die Vorerfahrung in DATEV Lodas erleichtert Dir den Start bei uns
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen für die präzise Bearbeitung von Abrechnungsdaten und die Erkennung von Zusammenhängen
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen, sowohl im direkten Kontakt mit Mitarbeitern und Führungskräften als auch in der schriftlichen Korrespondenz mit externen Stellen (Deutschkenntnisse C1).
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und anderen Fachbereichen.
Wir leben eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe. Gemeinsam wollen wir weiter wachsen! Teamgeist steht im Mittelpunkt unserer Unternehmenskultur, und das feiern wir besonders bei unseren fröhlichen Weihnachts- und Sommerfesten.
Zusätzlich bieten wir Dir ein umfassendes Benefit-Paket, das die Bereiche Absicherung, Unterstützung, Gesundheit sowie Mobilität umfasst. Bei uns gehen berufliche Zukunft und Wohlbefinden Hand in Hand!
Unterstützung
- Urlaub: Auf die gesetzlich vorgeschriebenen 20 Urlaubstage packen wir nochmal 10 Urlaubstage oben drauf (bei einer 5-Tage Woche).
- Hybrides Arbeiten: Wir bieten Dir neben dem Arbeiten im Büro auch das Mobile Office an.
- Flexible Arbeitszeiten: Um für Kunden, Partner und untereinander erreichbar zu sein, haben wir Kernarbeitszeiten. Rund um diese kannst Du Deine darüber hinausgehende Arbeitszeit flexibel wahrnehmen.
- Pluxee Essensschecks: Unsere Verpflegungslösung für Deine Mittagspause.
- Benefit.ME: Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu attraktiven Sonderkonditionen.
- KITA-Zuschuss: Mögliche Arbeitgeberleistung für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen (Verhandlungssache)
- Lage: Wir haben ein modernes Büro in zentraler Lage (eine Station vom HH Hauptbahnhof entfernt).
- Natürlich gibt es auch eine Kaffee- und Teeflatrate sowie frisches Obst - als auch eine Auswahl an Eis
Gesundheit
- Mentale Gesundheit: Bei unserem Partner nilo.health kannst Du Dir präventive Hilfe und Anregungen zu Deiner mentalen Gesundheit holen - natürlich vollkommen anonym. Zudem haben wir vor Ort ein geschultes Team von psychologischen Ersthelfern.
- Betriebsarzt: Wir wollen, dass es Dir gut geht. Zusammen mit unserem Kooperationspartner hanza führen wir daher vorbeugende Untersuchungen durch, z.B. G37-Augenuntersuchung, Grippeschutzimpfung und Arbeitsplatzanalyse.
- Betriebssport: Tennis ist Deine Leidenschaft? Dann melde Dich gerne an.
Absicherung
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Deine bAV mit überdurchschnittlichen 20%.
- Unternehmensfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung: Wir sichern Dich für den Notfall ab!
- Sonderkonditionen für Immobilienkredite: Günstige Angebote für Immobilienkredite und Inhaus-Check Deiner Unterlagen.
Mobilität
- ProfiTicket: Im Zuge von Gehaltsverhandlungen bezuschussen wir das ProfiTicket mit überdurchschnittlichen 44,00 € pro Monat.
- JobRad (Fahrradleasing): Gemeinsam mit unserem Partner JOBRAD bieten wir die Möglichkeit des Fahrradleasings zu attraktiven Konditionen an - ab Probezeitende.