Jobbeschreibung
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf der anwaltlichen Mittelstandsberatung. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Wir suchen dich als Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hamburg – im spannenden Arbeitsumfeld des Öffentlichen Wirtschafts- und Verfassungsrechts. Du unterstützt unsere Partner Prof. Dr. Christian Winterhoff und Dr. Dietrich Drömann und bist ein zentraler Teil des Teams.
- Du unterstützt das Dezernat im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
- Du verantwortest die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du fertigst Korrespondenzen, Gutachten, Verträge und Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache an.
- Du managst Beratungsprojekte.
- Du stehst im engen Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden und Gerichten.
- Du führst die Abrechnung von Mandantinnen und Mandanten nach RVG und Honorarvereinbarung durch.
- Du führst die Mandats- und Prozessakten (digital).
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Fristennotierung und -überwachung.
- Du erstellst und prüfst Kostenfestsetzungsanträge.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) mit.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse.
- Deine Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift gut ausgeprägt.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für dich selbstverständlich.
- Du hast eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Du überzeugst persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhältst du eine Reihe attraktiver Benefits:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Ein modernes Büro in der Hamburger Innenstadt
- Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote
- 28 Tage Urlaub: zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester