Jobbeschreibung
Die Wohnbau Immobilienservice GmbH, eine Tochtergesellschaft der Wohnbau Gießen
GmbH, unterstützt die Wohnbau Gießen GmbH als Service- und Reparaturbetrieb.
Die Wohnbau Gießen GmbH vermietet und bewirtschaftet als kommunales
Wohnungsunternehmen der Stadt Gießen rund 7.200 Wohnungen. In den nächsten Jahren wird der Wohnungsbestand um weitere 400 Wohnungen wachsen.
Um diesen Herausforderungen gewachsen zu sein und zur engagierten und motivierten
Erweiterung des Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und
unbefristet, Sie als
Mitarbeiter Auftragsmanagementzentrale / Kaufmann für Büromanagement / Immobilienkaufmann (m/w/d)
Als Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie zuständig für das Auftragsmanagement inkl. der Terminkoordination für den Leistungsbereich ‚Instandhaltung‘ sowie die digitale Auftragserfassung.
- Auftragsmanagement inkl. der Terminkoordination für den Leistungsbereich ‚Instandhaltung‘
- Digitale Auftragserfassung
- Terminkoordination mit Mieter:innen der Muttergesellschaft
- Überwachung von Ausführungs- und Fertigstellungsterminen
- Aufbereitung von Betriebskennzahlen
- Mitarbeit bei der Planung größerer Maßnahmen
- Rechnungserstellung
- Aktive und fortlaufende Mitgestaltung und Optimierung des Verwaltungsbereichs
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute, fachliche Kompetenzen
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamplayer:in gepaart mit hoher Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Verantwortungsvolle und spannende Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz
- Geregelte 39-Stunden-Woche am Arbeits- und Einsatzort Gießen
- Ein starkes Kolleg:innenteam mit viel Engagement und Begeisterung
- Flache Hierarchien mit offenen Türen und Köpfen
- Gute und faire Vergütung nach interner Vergütungsstruktur inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Und viele weitere Leistungen, wie bspw. Jobticket, Jobbike und Gesundheitsprävention