Jobbeschreibung
Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen aus der Life-Science Industrie und entwickeln und produzieren innovative kosmetische und medizintechnische Produkte, die wir unter dem Markennamen DERMADROP in nationale und internationale Märkte vertreiben.
Du bist auf der Suche nach einem eigenständigen Aufgabenbereich, indem du dein Organisationstalent einbringen kannst? Dann werde Teil unseres Teams.
In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und die Unterstützung des Personalwesens.
- Du organisierst das gesamte Office Management (allgemeine Empfangs-, Büro- und Verwaltungstätigkeiten) und unterstützt einzelne Teams in allen organisatorischen Belangen, wie bspw. bei Bestellungen
- Du übernimmst Aufgaben in der Personalverwaltung, bspw. der Zeiterfassung, im On- und Offboarding und in der Planung von Mitarbeitenden Events
- Du bist für unser Recruiting zuständig (Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbern und Terminkoordination)
- Du bist erste Kontaktperson am Telefon
- Die Koordination interner und externer Termine sind Teil deines Verantwortungsbereiches
- Du bist die Schnittstelle zu unserem externen Fuhrparkmanagement (Leasingverträge, Werkstatttermine, Versicherungen etc.)
- Du begleitest und übernimmst (eigene) Sonderprojekte
- Du bringst Berufserfahrung als (Team-) Assistenz / im Office Management sowie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann /-frau für Büromanagement o.ä. mit
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on Mentalität
- Wünschenswerterweise bringst du Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Mit MS Office Programmen gehst du sicher um, idealerweise hast du Kenntnisse in Personio
- Ein selbstständiges, strukturiertes sowie verantwortungsbewusstes Arbeiten runden dein Profil ab
- Du hast Freude daran eigene Projekte zu übernehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und dynamisches Umfeld
- Mitarbeitenden Events
- Parkplatzmöglichkeiten