Jobbeschreibung
Anspruchsvolle Aufgabe im Backoffice einer international tätigen Personalberatung – in Teilzeit oder Vollzeit
Seit fast 40 Jahren unterstützen wir namhafte Unternehmen in Deutschland sowohl bei der Suche und Auswahl von Führungskräften und hochqualifizierten Expert*innen als auch bei der Entwicklung und Durchführung von Management Audits. Mit unserem Netzwerk InterSearch Worldwide sind wir international in mehr als 50 Ländern aktiv. Unsere Philosophie beruht auf langfristig orientierter, gelebter Partnerschaft nach innen und außen. Das gilt genauso für unser Team, das wir am Standort Düsseldorf zeitnah mit einer zahlenaffinen und motivierten Projektassistentin / Sekretärin (w/m/d) verstärken möchten.
- Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater*innen bei der Durchführung und Steuerung der Beratungsprojekte
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Erstellung von Rechnungen, Auswertungen etc.
- Terminkoordination inklusive Reiseorganisation
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Erstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher*innen
- Aktive Mitarbeit bei vertrieblichen Projekten
- Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank
- Kaufmännische Ausbildung und/oder relevantes Studium mit Bachelor-Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich/Backoffice – idealerweise bei einer Personalberatung, im Dienstleistungsbereich oder in einem Industrieunternehmen
- Stilsichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools wie Zoom, Teams, XING, LinkedIn, idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
- Selbstbewusste, gewinnende Persönlichkeit, die mitdenkt, selbstständig arbeitet, Prioritäten richtig setzt und entsprechend handelt
- Effiziente Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamgeist
- Festanstellung mit der Möglichkeit, teilweise vom Homeoffice zu arbeiten
- Intensive Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Einen attraktiven Bürostandort und ein offenes, kollegiales Team, das sich bereits auf Sie freut
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege