Property Manager/in (m/w/d)

Erste Hausverwaltung GmbH

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.


  • Eigenständige Mieterbetreuung und Mieterkorrespondenz

  • Kostenkontrolle und Kostenplanung einschließlich der Erstellung von Budgetplänen
    und Reportings auf Objekt- und Portfolioebene

  • Prüfung und Abschluss von Miet-, Dienstleistungs- und Bewirtschaftungsverträgen

  • Überwachung der vertraglichen Leistungspflichten

  • Angebotseinholung und Auftragserteilung an externe Dienstleister

  • Forderungsmanagement

  • Erstellung der objektbezogenen Nebenkostenabrechnungen
    sowie Bearbeitung von Einwendungen


  • Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung,
    z. B. als Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d)

  • Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in (m/w/d)

  • Zwingend erforderlich: Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Miet- und Gewerbeobjekten

  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Teamorientierung sowie die Fähigkeit,
    Aufgaben eigenständig zu bearbeiten

  • Sicheres und professionelles Auftreten, Kommunikationsfreude sowie
    kunden- und serviceorientiertes Denken


  • Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt

  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

  • Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen

  • Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich

  • Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)

  • 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)

  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz

  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima

  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei

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